Une gestion des actions dynamiques et rigoureuse
An actions management methods which is dynamic & rigourous

Nous avons tous des actions à effectuer, que ce soit en petite ou en grandes quantités.

Une gestion rigoureuse passe par l’écriture de ces actions. Mais comment les hierarchiser et les suivre ? Et adopter un suivi dynamique ?

Grâce à MS Excel, vous pouvez lister vos actions et leur donner toutes les caractéristiques voulues par colonne (voir exemple ci-dessous) et les lister, les filtrer : date de création, échéance, responsable de l’action, priorité…

Je vous conseille d’indiquer dans votre Calendrier MS Outlook soit une tâche journalière, hebdomadaire ou mensuelle « revue des actions », et si certaines actions sont destinées à d’autres personnes, d’envoyer un état d’avancement de ces actions aux responsables par e-mail à fréquence régulière, par une tâche dans MS Outlook : « envoi du suivi des actions ».

We always have to peform actions, a few quantity or sometimes a lot of them.

A strict management begins with actions writting. But how to organize and follow them? And to adopt a dynamic check?

With MS Excel, you can list your actions and give them all information by column (see example below), and list, filter them: creating date, when you have to close it, who is responsible, priority...

I advise you to indicate in you MS Outlook calendar a special task (each day, each week or each month) "actions status / reminder", and if several people have to close these actions, to send them by e-mail a status of them, with also a specific task in your calendar: "To send actions status to...".