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Création du calendrier et invitations / Calendar issuing & meeting
Le calendrier est avant tout efficace s'il est partagé
A calendar is efficient if it is shared
La création d'une tâche ou d'une réunion (voir ci-dessous) a été très simplement pensée dans MS Outlook.
Voici les étapes de création :
- la première page s'appelle "rendez-vous" : vous y préciser la désignation, l'emplacement (salle de réunion...), le jour et l'horaire, la fonction "rappels" pour ne pas oublier et enfin un commentaire (facultatif), où vous pouvez également attacher des fichiers ou indiquer des liens internet ou réseau,
- la deuxième page "planification" permet de vérifier si vous êtes disponible au moment choisi, et vous permet si la fonction "partage des calendriers" est activée d'inviter un ou plusieurs participants en fonction de leur disponibilité.
Task or metting creation (see below) is very simple with MS Outlook.
This is the creation steps:
- first page called "rendez-vous" : you have to inform your task name, place (meeting room...), day and hour, you can activate the reminder, or you can also attach files or indicate internet and network links,
- second page "planning" is used to check if you are available while scheduled, and if the calendars share function is activated, to invit one or more participants if they are available.
A calendar is efficient if it is shared
La création d'une tâche ou d'une réunion (voir ci-dessous) a été très simplement pensée dans MS Outlook.
Voici les étapes de création :
- la première page s'appelle "rendez-vous" : vous y préciser la désignation, l'emplacement (salle de réunion...), le jour et l'horaire, la fonction "rappels" pour ne pas oublier et enfin un commentaire (facultatif), où vous pouvez également attacher des fichiers ou indiquer des liens internet ou réseau,
- la deuxième page "planification" permet de vérifier si vous êtes disponible au moment choisi, et vous permet si la fonction "partage des calendriers" est activée d'inviter un ou plusieurs participants en fonction de leur disponibilité.
Task or metting creation (see below) is very simple with MS Outlook.
This is the creation steps:
- first page called "rendez-vous" : you have to inform your task name, place (meeting room...), day and hour, you can activate the reminder, or you can also attach files or indicate internet and network links,
- second page "planning" is used to check if you are available while scheduled, and if the calendars share function is activated, to invit one or more participants if they are available.
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